Salas de conferência

Você pode organizar uma reunião por áudio com colegas e clientes nas salas de conferência do FacilPABX.

Vantagens desse formato:

• Até 100 participantes podem entrar em uma sala.
• Todas as conversas nas salas são gravadas e armazenadas em Histórico de chamadas.
• O número de salas de conferência por empresa é ilimitado.

1. Clique em Mais nas configurações do FacilPABX e, em seguida, clique em Salas de conferência na seção Telefonia.

   

2. Clique em Adicionar sala.

   

3. Crie um nome para a conferência e um número de ramal para a sala (endereço). Isso ajudará os participantes a entrar na reunião rapidamente.

   Use um número de sala padrão ou insira qualquer outro número de ramal disponível.

   Defina um código numérico de acesso (senha) para entrar na conferência e impedir a entrada de pessoas não autorizadas.

   Você pode inserir o código manualmente ou gerá-lo automaticamente clicando em Criar novo.

   

4. Clique em Adicionar.

   Pronto. Agora você pode ver a sala de conferência criada na lista de salas.

   

Com um número de ramal

1. Disque o número de uma sala de conferência em qualquer dispositivo com um ramal (um telefone SIP ou softphone).

2. Clique no ícone de chamada.

3. Insira um código de acesso quando solicitado pelo FacilPABX.

   Dica

   Libere os números de ramal fáceis de lembrar e use-os para as salas de conferência.

   Com um número externo

1. Configure uma URA no número geral da empresa.

2. Ligue para o número geral da empresa.

3. Insira o número de uma sala em vez do número de um funcionário.

   Dica

   Substitua a saudação padrão da URA pelo seu arquivo, em que você diz a frase “disque o ramal de um funcionário ou o número de uma sala de conferência”.

   Quando o primeiro participante entrar na sala de conferência, o FacilPABX o notificará. À medida que outros participantes entrarem ou saírem da conferência, você também ouvirá sinais sonoros curtos e característicos.

As conversas nas salas de conferência são gravadas e ficam disponíveis na seção Histórico, na aba correspondente, para que você possa retomar os pontos importantes da discussão e ouvi-los novamente.

Você pode encontrar uma conferência pesquisando pelo nome da sala e pela data, além de filtrar a lista de conferências pelo nome ou número de telefone do participante. Além de ouvir a gravação da conferência, você pode baixá-la para compartilhar com seus colegas.

Se você não precisar mais de uma sala de conferência, localize-a na lista de salas e clique no ícone de lixeira à direita.

Após excluir a sala, o número do ramal ficará disponível novamente.

É pouco provável que você perceba a diferença durante uma reunião online. No entanto, antes de iniciar uma chamada, o esforço necessário para configurar cada formato de conferência será diferente.

1. Inclua o número da sala de conferência no calendário ao agendar reuniões regulares.

2. No início de uma conferência, peça aos participantes que silenciem os microfones de seus dispositivos para evitar ruídos de fundo.

3. Convide os colegas a participar da discussão chamando-os pelo nome. Lembre-os de ativar os microfones.

   Observação

   A duração máxima de uma conferência é de 3 horas. O FacilPABX encerrará a conferência automaticamente após 3 horas se a reunião durar mais. Para continuar, todos os participantes precisarão entrar novamente na sala de conferência.